Přetáhněte XML nebo PDF soubor sem, nebo
O tomto nástroji
Tento nástroj vytvořila společnost IDEA, vývojář mzdového softwaru, aby uživatelům usnadnila kontrolu XML podání před odesláním na ČSSZ. ČSSZ bohužel neposkytuje žádné uživatelsky přívětivé zobrazení podaných dat JMHZ a REGZEC.
- Načtěte XML soubor z vašeho mzdového softwaru
- Zkontrolujte data zaměstnanců v čitelné formě
- Validujte oproti službě ČSSZ ePodání
- Exportujte PDF jako doklad o obsahu podání s přiloženým XML
Vše běží v prohlížeči. XML se nikam neodesílá, dokud nekliknete na Validovat. PDF se generuje lokálně.
Výsledek validace
Proč tento nástroj vznikl
Od roku 2026 musí zaměstnavatelé v ČR podávat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a registraci zaměstnanců (REGZEC) elektronicky přes systém ČSSZ. XML soubory, které mzdové softwary generují, jsou složité a obtížně čitelné. ČSSZ bohužel neposkytuje žádné uživatelsky přívětivé zobrazení podaných dat JMHZ a REGZEC — zaměstnavatel tak nemá přehledný způsob, jak ověřit, co vlastně podal.
Tento nástroj vytvořila společnost IDEA, vývojář mzdového softwaru, aby uživatelům usnadnila kontrolu dat před odesláním. Nástroj data nikam nepodává — slouží výhradně ke kontrole a ověření správnosti XML souboru před vlastním podáním. Cílem je:
- Ověřit, že XML vygenerované mzdovým softwarem obsahuje správné údaje
- Doložit, že obsah podání v okamžiku odeslání odpovídal zákonným požadavkům — nezávisle na tom, zda systémy ČSSZ data zpracují správně
- Uchovat důkaz o obsahu podání pro případ, že ČSSZ eviduje jiné údaje, než které zaměstnavatel skutečně odeslal
Jak nástroj používat
1. Načtení XML souboru
Přetáhněte XML soubor do vyznačené oblasti nebo klikněte na Vyberte soubor. Nástroj automaticky rozpozná typ (JMHZ / REGZEC). Soubor se zpracovává výhradně ve vašem prohlížeči — nikam se neodesílá.
2. Prohlížení a kontrola dat
JMHZ zobrazuje záložky: Hlavička, Souhrnná vrstva, Přehled pojistného a Formuláře osob. Kliknutím na zaměstnance otevřete detail s příjmy, daněmi, pojištěním a mzdou.
REGZEC zobrazuje hlavičku a seznam zaměstnanců s osobními údaji, zaměstnavatelem a detaily zaměstnání.
Pole zvýrazněná žlutě byla upravena. Pole zvýrazněná červeně obsahují chybu z validace.
3. Validace přes ČSSZ
Klikněte na Validovat (ČSSZ). Validace ověří formální správnost XML oproti pravidlům ČSSZ. Před prvním použitím je nutné udělit souhlas s odesláním dat (soubor obsahuje osobní údaje zaměstnanců).
Úspěšná validace potvrzuje, že soubor splňuje technické požadavky. Nenahrazuje samotné podání ani věcnou správnost údajů.
Opakovaná validace stejného souboru se načte z mezipaměti.
4. Export PDF
Klikněte na Export PDF. PDF se generuje lokálně a obsahuje čitelný přehled dat, časové razítko a původní XML jako přílohu. Slouží jako nezávislý doklad o obsahu podání.
Doporučujeme exportovat PDF bezprostředně před odesláním podání na ČSSZ.
Podporované formáty
| Formát | Verze | Popis |
|---|---|---|
| JMHZ | 1.4.3 | Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele |
| REGZEC | 1.4 | Registrace zaměstnanců |
Verze schématu se detekuje z XML souboru. Pokud soubor neobsahuje informaci o verzi, použije se nejnovější podporovaná.
Typy formulářů JMHZ
| Typ | Popis | Detail |
|---|---|---|
| Bez příznaku | Standardní zaměstnání (činnosti 1–9, A–J, T–ZC) | Plný formulář |
| Pěstoun | Pěstounská péče | Přehled |
| Činnost KS | Specifická skupina (K, N, O, P, Q, R, S) | Přehled |
| Vězeň | Osoby ve výkonu trestu | Přehled |
| Mezinárodní pronájem síly | Činnost 12 | Přehled |
| Jiný příjem | Činnosti 11, 13, 14 | Přehled |
| OZP TPP | Teoretická a praktická příprava OZP | Přehled |
| Odložený příjem | Odložené příjmy | Přehled |
Ochrana osobních údajů
Zpracování v prohlížeči (bez souhlasu)
Načtení, prohlížení, editace a PDF export probíhají výhradně lokálně. Data se neodesílají na žádný server.
Validace přes ČSSZ (vyžaduje souhlas)
Funkce „Validovat" odesílá XML přes zabezpečený proxy server na validační službu ČSSZ ePodání. Proxy server data neukládá, nezpracovává a neloguje. Přenos probíhá šifrovaně (HTTPS).
Co neděláme
- Neukládáme XML soubory ani jejich obsah na server
- Nelogujeme obsah validačních požadavků
- Nepoužíváme cookies pro sledování
- Nesdílíme data s třetími stranami (kromě ČSSZ při validaci)
Časté otázky
Odesílá tento nástroj data na ČSSZ?
Ne. Nástroj nepodává hlášení. Funkce „Validovat" pouze ověří formální správnost XML. Vlastní podání provádíte standardně přes váš mzdový software nebo datovou schránku.
Můžu nástroj používat offline?
Ano, vše kromě validace funguje bez připojení k internetu.
K čemu slouží PDF export?
PDF s přiloženým XML a časovým razítkem slouží jako doklad o tom, jaká data obsahovalo vaše podání v okamžiku odeslání. Pokud ČSSZ eviduje jiné údaje, máte nezávislý důkaz.
Kdo je správcem osobních údajů?
Správcem osobních údajů obsažených v XML souborech je zaměstnavatel. Provozovatel tohoto nástroje působí jako zpracovatel pouze v okamžiku validace, a to výhradně za účelem přeposlání dat na ČSSZ.